組織細則Organization Details Law


中華民國藥學生聯合會組織細則

 

第一條 本組織細則依據本會章程第十六條訂定之。

第二條 為促進本會各項事務之推行,新任理事成員,包含以下四類: 第一項 中央幹部(Executive Board, EB) 第二項 行政幹部(General Official, GO) 第三項 年會籌備會總召(Chairperson of Annual Congress) 第四項 大藥盃籌備會總召(Chairperson of Pharmacy Cup)

第三條 為監察本會各項事務推行,設置監事會,共置監事七名,以各校系會長為系會代表,於會員大會選舉一名監事主席,為監事會之常務監事。

第四條 會員大會選舉第二條第一項及第二項之幹部,其餘理事成員則由該年度活動籌備學校系學會推選之。

第五條 會員大會被選舉之新任理事成員,包含:理事長、對內副理事長、對外副理事長、秘書長、財務長,應成立常務理事會(Executive Board, EB),統籌中央會務並有對內監督的責任。

第六條 會員大會被選舉之新任理事成員,包含:藥學教育部長(Chairperson of Pharmacy Education)、專業發展部長(Chairperson of Professional Development)、公共衛生部長(Chairperson of Public Health)、學生交換官(Student Exchange Officer, SEO)、IPSF聯絡人(Contact Person, CP)、公關部長(Director of Public Relations)、資訊部長(Director of Information)、文宣部長(Director of Publication)、培訓部長(Training Director)。於會員大會被選舉後,應成立行政幹部委員會(General Official),統籌舉辦各項活動與協助行政工作。

第七條 本會常態性工作會議有以下四種: 第一項 常務理事會,常務理事(EB)為當然出席者。 第二項 幹部會議,全體幹部(EB及GO)為當然出席者 。 第三項 理監事聯席會(系代大會),全體理事及監事為當然出席者。

第八條 承第五條,常務理事包含理事長、秘書長、對內副理事長、對外副理事長、財務長共五名。常務理事工作之主要職責說明如下:

第一項 所有常務理事均有以下權利及義務:

  一、 出席常務理事會議(以下簡稱常務會)並提出月報;

  二、 出席理監事聯席會(以下簡稱系代大會)提出會務報告及備詢;

  三、 出席理事會;

  四、 出席會員大會並提出年度報告;

  五、 有修改章程及辦法之提案權。

第二項 理事長:

  一、 主持常務會、理事會、系代大會、會員大會;

  二、 代表本會,出席各項對外相關會議;

  三、 協調本會各項事務之執行;

  四、 協調本會之常務理事處理中央會務;

  五、 對各校系代發表理事會之重大決議。

第三項 秘書部

  一、 設置秘書長一人,秘書聘員至少三人;  

  二、 協助常務會、理事會、系代大會、會員大會之會議紀錄;

  三、 對內監督並協助公關部、文宣部、資訊部之運作、宣傳與活動辦理狀況;

  四、 協助本會之公文與文件管理;

  五、 可召開秘書會議,檢討本會對外宣傳與溝通模式。

第四項 對內副理事長:

  一、 協調本會各項對內事務之執行;

  二、 協助理事長處理各項事務;

  三、 於理事長因事不能執行職務時代理之;

  四、 於常務會提出各活動部門包含培訓部、藥學教育、專業發展、公共衛生、大藥盃籌備會、年會籌備會之活動計畫提案審核及成果報告摘要;

  五、 於常務會提出各活動部門包含藥學教育、專業發展、公共衛生、大藥盃籌備會、年會籌備會之活動計畫提案審核及成果報告摘要;

第五項 對外副理事長:

  一、 如兼任CP或SEO時,應代表本會出席世界藥學生年會(IPSF World Congress)及亞太藥學研討會(Asia Pacific Pharmaceutical Symposium)擔任官方代表;

  二、 對內監督並協助國際事務部、學生交換部之運作及活動辦理狀況。

  三、 於常務會提出國事部、學生交換部之活動計畫提案及成果報告摘要;

第六項 財務部:

  一、 設置財務部長一人,出納一人;

  二、 可設置財務部長助理;

  三、 統合管理各部預算、結算;

  四、 管理本會存款、帳戶及各項相關事宜;

  五、 處理本會稅務;

  六、 審核並協調出納辦理各項支出及收入;

  七、 審核各部門活動預算及審理結算;

  八、 於常務會提出每月財務報告及月報。

第九條 承第六條,行政幹部包含於會員大會選舉之藥學教育部長、專業發展部長、公共衛生部長、學生交換官、IPSF聯絡人、公關部長、資訊部長、文宣部長、培訓部長及非在會員大會選舉之年會總召、大藥盃總召共十一名。行政幹部工作之主要職責說明如下:  

第一項 所有行政幹部均有以下權利及義務:

  一、 出席理事會、理監事聯席會議並提出部門報告;

  二、 招募部員並召開部內會議;

  三、 出席理事會並提出報告;

  四、 出席系代大會及會員大會並在場備詢;

  五、 有修改辦法之提案權。

第二項 藥學教育部長

  一、 協調各項藥學教育議題相關活動之推行;

  二、 協調各校藥學教育改革及課程規劃之相關研討;

  三、 協調世藥會相關委員會之參與並蒐集相關資訊;

  四、 統籌並發表藥學生對於藥學教育之建議。

第三項 專業發展部長

  一、 協調辦理各項專業發展部門相關活動之推行;

  二、 於大藥盃統籌主持病患用藥諮詢比賽(Patient Counselling Event, PCE);

  三、 協調世藥會相關委員會之參與並蒐集相關資訊。

第四項 公共衛生部長:

  一、 協助各項公共衛生議題相關活動之推行;

  二、 公共衛生或相關活動新聞之統合;

第五項 學生交換部:

  一、 設世界藥學生聯合會學生交換官(International Pharmaeutical Students’ Federation – Student Exchange Officer, SEO)一人,副交換官(Vice SEO)一人;

  二、 主持學生交換計畫之各項事務;

  三、 與世界藥學生聯會學生交換計畫之接軌;

  四、 協調駐校交換官(Local Exchange Officer, LEO)與學生交換之執行。

  五、 可召開學生交換會議(SEP Meeting),協調各校駐校交換官之學生交換業務執行。

第六項 國際事務部:

  一、 設世界藥學生聯合會學生聯絡人(International Pharmaeutical Students’ Federation – Contact Person, CP)一人,副聯絡人(Vice CP)一人;

  二、 主持出國參與國際會議相關事務;

  三、 負責對IPSF之聯絡;

  四、 協調各校國際事務部長相關業務之執行;

  五、 可召開出國行前會議(Pre-congress/ Pre-Symposium Meeting)協調出國相關業務之執行。

第七項 公關部長:

  一、 本會各項經費之籌募;

  二、 公文發布;

  三、 本會公眾關係之建立與維持;

  四、 與各校系會公關長維持聯繫與溝通;

  五、 推廣本會、進行新進人員之招募及在各校活動之宣傳。

第八項 文宣部長:

  一、 本會會刊、電子報之編輯、出版;

  二、 協助製作各項文宣品;

  三、 與公關部門合作進行本會之活動宣傳。

第九項 資訊部長:

  一、 本會網站、BBS、Google論壇之架設與管理;

  二、 本會電子檔案之保存;

  三、 協助處理各項網路資訊相關事宜;

  四、 協助本會活動之線上宣傳與報名。

第十項 培訓部長:

  一、 學生講師(New trainer, NT)及資深學生講師(Old trainer, OT)之管理;

  二、 講師護照(Trainer’s Passport)之發放及更新工作;

  三、 協助辦理各校種子培訓營(Seed Training Camp, STC)、年會前講師培訓營(Leaders in Training, LIT)、聯合講師培訓營(Training New Trainers, TNT)、資深講師培訓營(Training Old Trainers, TOT)、醫藥聯合培訓營(Joint Training Camp, JTC)相關工作;

  四、 協助各部門辦理培訓工作。

第十條 本組織細則未規定事項,應依理事會提案、系代會決議、本會章程或有關法令規定辦理。

第十一條 本細則於民國98年5月29日第六屆第四次理監事會議修正,自發佈日起施行。